产品简介

适用场景

1、需要解决企业内部海量文件管理、在线查看的服务

2、需要解决按照时间、文件格式、标签、全文内容等对海量数据的搜索服务

3、需要解决文档多版本存储，不同版本对比

4、需要解决文档查重，生成查重报告

产品功能

文件管理：支持多种格式(txt、doc、ppt、pdf)的预览和管理

视频管理：可以放企业的培训视频和宣传视频

高级检索：支持按照标题、全文、作者、标签、文件格式进行检索

权限管理：分为不同的权限，支持可预览、可编辑、可下载、可管理

文档历史：支持文件多历史版本管理，支持不同版本之间对比不同

自定义模板：支持不同的知识库，采用不同的模板

其他设置：下载文件格式可控制，支持预览水印开启/关闭

功能特色

全文检索

高级搜索提供了更多、更精确的搜索选项和过滤器，允许用户根据特定的搜索条件来进行搜索，从而更快地找到符合要求的结果。支持全文、标题、作者、标签、分类等形式。

多格式支持

系统支持不同的文件格式，office全家桶、png、jpg等图片格式、MP4视频格式等。

多版本管理

用户通过多次上传的文件，可以跟踪和管理不同版本的文件，用户能够随时查看历史版本，并且可以下载不同的版本和对比不同版本内容上的差异。

预览及下载水印

水印功能开启后，则所有的文档在预览的时候默认有当前用户的水印标识，下载的文件也会自动打上水印，有效的增加了文档的安全系数。

多级权限管理

系统拥有完整的组织架构，可以根据不同的主题库对权限进行精细的划分，可以只查看、只下载、只管理、和全部权限。

下载格式可控制

管理员可以在后台进行控制，下载文件的限制开启后，则下载的文件均为pdf格式，否则可以下载上传文件的格式。

强大的标签体系

标签体系分为机器标签和人工标签两套体系，机器标签为每篇文档根据算法自动提取的标签。人工标签为手工维护的标签，用户在上传文档后，可以点击进行选择。

产品优势

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