需求响应跟不上业务速度：随着企业的发展，数字化办公的需求越来越多，系统服务往往滞后于组织管理创新与业务扩张。同时，功能的频繁调整和增加，还会导致系统修改的频度频繁，挑战系统运行的稳定性。

企业OA系统建设成本高：早期OA系统，往往只能解决单一问题，新、旧系统林立，集成成本极高，维护困难。

组织内外协作难：内部组织架构复杂、上下游伙伴日趋增多，内部一体化管控、内外一体化协作，亟需进一步提效，形成更具竞争优势的生态组织协同力。

传统OA功能导向型产品的问题：传统OA在流程审批上能力不足、自身拓展性差、和业务系统的对接集成也非常困难。

用户界面和操作流程问题：部分OA办公系统界面复杂，操作流程也晦涩难懂，不仅没有提升员工的工作效率，反而增加了使用系统的时间成本上的冗余。

企业办公系统，全称Office Automation System，即OA办公自动化系统。它是一种将计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学应用于传统数据处理量大而结构相对固定的办公业务处理的信息系统。

由华创数字云开发的新一代OA办公系统的主要功能包括：电子邮件、日程安排、任务分配、文档管理、工作流程设计、通讯录、会议管理、文件检索、公告发布等。

这些功能既可以帮助企业实现无纸化办公，提高工作效率，节省组织资源流失，减少内部错误等等。

其次，它可以提高企业内部的管理水平，通过系统化、规范化的管理流程，提高企业的决策效率。

同时，它大大提高了企业对外的服务质量，通过电子化的服务方式，提高服务的响应速度和服务质量，以及企业的市场反应速度和竞争能力。